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Política de privacidad

Esta Política de privacidad explica qué información recopila Verlecta a través de UltraDb, cómo la utilizamos y las opciones que usted tiene.

1. Información que recopilamos

Recopilamos la información que usted y su equipo proporcionan directamente, y la información generada automáticamente mientras utiliza el Servicio:

  • Información de la cuenta: su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de la empresa o taller, y su rol dentro de la cuenta;
  • Datos de prueba: las lecturas, mediciones, resultados, notas y formularios que usted y su equipo ingresan para completar los trabajos de prueba e inspección eléctrica;
  • Imágenes y firmas cargadas: fotografías de placas de características, documentos adjuntos y las firmas capturadas para completar y sellar un informe;
  • Eventos de inicio de sesión y de uso: marcas de tiempo de inicio de sesión, la dirección IP desde la que se originó un inicio de sesión o una acción, e información básica del dispositivo y del navegador, conservadas para su revisión de seguridad;
  • Eventos de acceso a informes compartidos: cuando usted comparte un informe sellado mediante un enlace, registramos cuándo se accede a ese enlace y la dirección IP desde la que se produjo el acceso, de modo que el acceso a su informe pueda auditarse;
  • Contactos del portal de clientes: cuando invita a un contacto de un cliente a su portal de clientes, su nombre, dirección de correo electrónico e idioma preferido, las horas en que inicia sesión y los registros e informes que consulta, que su cuenta puede ver; y
  • Modo de voz: usa el reconocimiento de voz y las voces de síntesis integrados en su navegador o dispositivo. Según el navegador, el reconocimiento puede ejecutarse en el dispositivo o en el servicio de voz del fabricante del navegador, conforme a los términos propios de ese navegador. Almacenamos el valor que usted confirma, no el audio.

2. Cómo utilizamos la información

  • Para prestar el Servicio: almacenar, sincronizar y mostrar sus Datos de Prueba en sus dispositivos, generar informes sellados y admitir la captura de campo sin conexión;
  • Para las funciones asistidas por IA: cuando usted decide ejecutar una función asistida por IA (por ejemplo, la lectura de fotografías de placas de características, la ayuda para redactar informes o la interpretación de resultados de aceite), los Datos de Prueba pertinentes a esa solicitud, incluida cualquier fotografía que usted haya enviado, se envían a Anthropic, nuestro proveedor de IA, para generar la respuesta; y
  • Para la seguridad: detectar e investigar actividad de inicio de sesión sospechosa, prevenir el acceso no autorizado y hacer cumplir nuestros Términos de uso.

No utilizamos sus Datos de Prueba para entrenar modelos de IA, y los términos de la API de nuestro proveedor de IA no le permiten entrenar sus modelos con los datos que enviamos. Más allá de prestar y proteger el Servicio, no utilizamos su información para ningún otro fin sin su consentimiento por separado.

La biblioteca de formularios, incluidos los formularios UltraDb Original, y las plantillas de informes pertenecen a Verlecta; los Datos de Prueba que usted registra con ellos siguen siendo suyos.

3. Dónde se alojan sus datos

UltraDb se aloja en infraestructura operada por Hetzner Online GmbH, ubicada en los Estados Unidos. Sus Datos de Prueba y la información de la cuenta se almacenan en servidores ubicados en los Estados Unidos; actualmente no ofrecemos residencia de datos específica por región. Si utiliza el Servicio desde fuera de los Estados Unidos -por ejemplo, desde Canadá-, su información se transfiere a los Estados Unidos y se procesa allí, donde la protección de datos puede no ser del mismo nivel que la que ofrece la ley de su jurisdicción de origen.

4. No vendemos sus datos

Verlecta no vende su información personal ni sus Datos de Prueba a nadie, y no los compartimos con corredores de datos. No utilizamos rastreadores publicitarios de terceros, píxeles de redes publicitarias ni cookies de rastreo entre sitios en el Servicio: tanto el sitio de marketing como la aplicación están libres de tecnología publicitaria.

Cuando la verificación de tarjeta está habilitada, compartimos la dirección de correo electrónico del propietario de la cuenta y el nombre de la empresa de la cuenta con Stripe, nuestro procesador de pagos, para crear el registro de verificación; los datos de la tarjeta se ingresan directamente con Stripe y nunca se envían a nuestros servidores ni se almacenan en ellos.

Los terceros que procesan su información son los proveedores de servicios sobre los que funciona el Servicio: Hetzner Online GmbH (alojamiento), Stripe (verificación de tarjeta, cuando está habilitada), Twilio (verificación del número móvil, cuando está habilitada), el servicio de envío de correo electrónico que remite los enlaces de inicio de sesión, las invitaciones y las notificaciones, y Anthropic (funciones asistidas por IA, solo cuando usted utiliza una). Cada uno recibe únicamente la información necesaria para su función y no puede utilizarla para sus propios fines. El reconocimiento de voz del modo de voz lo proporciona su navegador o dispositivo conforme a sus propios términos, no nosotros.

5. Confidencialidad de sus datos de prueba

Sus Datos de Prueba se tratan como confidenciales. Son visibles únicamente para los miembros de su propia cuenta, según el alcance de su rol, y para los clientes con quienes decida compartir un informe sellado mediante un enlace para compartir o a quienes invite a su portal de clientes. El personal de Verlecta accede a los Datos de Prueba solo cuando es necesario para operar, respaldar, proteger o solucionar problemas del Servicio, o cuando la ley lo exige.

6. Cómo protegemos su información

Utilizamos salvaguardas estándar del sector: sus datos se cifran en tránsito, las contraseñas se almacenan únicamente como hashes con sal (nunca en texto plano), el acceso dentro de una cuenta está delimitado por rol y cada intento de inicio de sesión se registra para su revisión de seguridad. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, y no podemos garantizar una seguridad absoluta.

Si un incidente de seguridad que involucre su información personal crea un riesgo real de daño para usted, notificaremos con prontitud a los propietarios de las cuentas afectadas y a cualquier regulador al que estemos obligados a notificar.

7. Exportación y eliminación

Puede exportar sus Datos de Prueba en formatos JSON, CSV, Markdown, hoja de cálculo, Word o PDF a nivel de resultado o de trabajo mediante la función de exportación integrada en el Servicio, o como paquete de entrega (un ZIP con archivos, resultados, informes sellados y un manifiesto) para un trabajo o un cliente; para una exportación completa de toda la cuenta, contáctenos a través de nuestra página de contacto y se la proporcionaremos. En cualquier caso, nunca queda atado a nosotros.

Para solicitar la eliminación de su cuenta o de sus Datos de Prueba, contáctenos a través de nuestra página de contacto. Confirmaremos su identidad como propietario de la cuenta y completaremos la eliminación dentro de un plazo razonable, salvo que estemos obligados por ley a conservar ciertos registros. Pueden persistir copias residuales en las copias de seguridad rutinarias durante un período limitado antes de que dichas copias de seguridad caduquen.

8. Sus derechos de privacidad

Dondequiera que se encuentre, puede pedirnos acceder, corregir, exportar o eliminar la información personal que tenemos sobre usted a través de nuestra página de contacto, y atenderemos la solicitud según se describe en esta política. Si usted se encuentra en Quebec, la Ley sobre la protección de la información personal en el sector privado (modificada por la Ley 25) le otorga derechos de acceso y rectificación y el derecho a ser informado de que su información se almacena fuera de Quebec; esta política, incluida la Sección 3, tiene por objeto proporcionar ese aviso.

Verlecta es una empresa de los Estados Unidos. No afirmamos que el Servicio se ofrezca en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la UE ni que cumplamos los requisitos de registro o certificación de ningún régimen de privacidad fuera de los EE. UU.; si su organización necesita garantías de cumplimiento específicas, contáctenos antes de almacenar datos regulados en el Servicio. No vendemos información personal ni la utilizamos para publicidad dirigida en ninguna jurisdicción.

9. Menores

El Servicio está destinado al uso empresarial por adultos y no está dirigido a menores. No recopilamos a sabiendas información personal de ninguna persona menor de 16 años; si cree que un menor nos ha proporcionado información personal, contáctenos y la eliminaremos.

10. Cookies y almacenamiento local

UltraDb no utiliza cookies de rastreo. La aplicación almacena una pequeña cantidad de valores en el almacenamiento local de su navegador: un token de autenticación que lo mantiene conectado, sus identificadores de cuenta y de usuario, y preferencias como el idioma, el tema y las notas de versión que ya ha visto. Cuando utiliza la captura de campo sin conexión, sus Datos de Prueba en cola se almacenan en su dispositivo (en el IndexedDB del navegador) hasta que se sincronizan con su cuenta. Nada de esto se utiliza para rastreo, y nada de esto se vende ni se comparte con nadie.

11. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de privacidad a medida que el Servicio evoluciona. Publicaremos la política actualizada en esta dirección y actualizaremos la fecha de "Última actualización" indicada arriba; para cambios sustanciales, haremos esfuerzos razonables para notificar a los propietarios de la cuenta con antelación.

12. Idioma que rige

Esta Política de privacidad se redacta en inglés. Las traducciones al español y al francés se proporcionan para su comodidad; en caso de conflicto o ambigüedad entre el texto en inglés y una traducción, prevalece el texto en inglés.

13. Contacto

Las preguntas sobre esta política, o las solicitudes para exportar o eliminar sus datos, pueden enviarse a través de nuestra página de contacto. Contáctenos →

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